Audit Printing

Afmetingen, plaatsbepaling, prestaties, veiligheidsniveau, verbruik, aantal: hoe kunt u een "evenwichtig" printerpark opzetten? Door een printingaudit uit te voeren, aangevuld met een evaluatie van de door de gebruikers aangeduide behoeften.

Weet u hoeveel uw afdrukken jaarlijks kosten en wat het milieueffect ervan is? Hebt u de "controle" over uw afdrukken? Beschikt u over "knowhow" of beschikbaarheid om deze problematiek aan te pakken? Volgens elke specialist in deze sector kan een goed uitgevoerde optimalisering van het park leiden tot een besparing van 10 tot 30% op de afdruk- en kopieerkosten (aankoop van materiaal, toebehoren, onderhoud, papier, enz.). Er zijn verschillende mogelijkheden om deze kosten aanzienlijk te verlagen:

• Het rationaliseren van het aantal verschillende modellen zorgt voor een vermindering van het aantal toebehoren;
• De consolidatie van de afdrukvolumes met het oog op een optimaal gebruik van de verschillende printermodellen volgens de afdrukbehoeften;
• Observatie en kwalificering van overbodige kostenposten;
• Het al dan niet vervangen van bepaalde modellen voor optimale rentabiliteit en maximaal gebruiksgemak;
• Optimalisering van het gebruik en vermindering van niet-beschikbaarheid voor het beperken van tijdsverlies voor de gebruikers en de helpdesk.

• Kostenverlaging;
• Toegenomen prestaties;
• Gemakkelijk beheer en opvolging;
• Tevreden gebruikers en beheerders.

Op grond van een kwantitatieve audit kan de statistische informatie met betrekking tot uw printerpark worden vastgesteld:

• Aantal afgedrukte pagina's per printer;
• Frequentie van storingen;
• Gebruikspercentage per printer;
• Gebruikstijden.

Hiervoor gebruikt SYSTEMAT de software Watchdoc (Doxense) voor het beheren en optimaliseren van afdruksystemen.

Na het vergaren van objectieve informatie komt de kwalitatieve audit en resultatenanalyse. Hiervoor komen de printingspecialisten van SYSTEMAT ter plaatse voor een reeks gesprekken om:

• De door Watchdoc verstrekte "koude" cijfers beter te interpreteren;
• De specifieke kenmerken van een afdeling in aanmerking te nemen;
• Mogelijkheden te bepalen voor het optimaliseren van het park.

Daarnaast kan SYSTEMAT op basis van de onsitebezoeken:

• Zien waar elk apparaat in elk gebouw/afdeling zich "fysiek"bevindt;
• Zo de groepen beter indelen en de afdrukvolumes consolideren indien nodig;
• Bepalen welke printers niet hoeven te worden verplaatst/verwijderd, omdat zij een specifieke rol hebben.