Audit Printing

Dimensionnement, localisation, performances, niveaux de sécurité, consommation, nombre : comment se construire un parc d’imprimantes «équilibré»? En conduisant un audit printing, complété par une évaluation des besoins exprimés par les utilisateurs.

Savez-vous combien vous coûtent vos impressions chaque année et quel en est l’impact sur l’environnement ? Avez-vous le « contrôle» sur vos impressions ? Disposez-vous du «savoir faire» ou de la disponibilité pour adresser cette
problématique ? D’après tous les spécialistes de ce marché, une optimisation de parc bien menée peut conduire à une économie de 10 à 30% sur les coûts d’impression et de copie (achat de matériels, consommables, services d'entretien, papier, etc.). Plusieurs pistes peuvent contribuer à une réduction sensible de ces coûts:

• La rationalisation du nombre de modèles référencés vous permettra de diminuer le nombre de consommables nécessaires ;
• La consolidation des volumes d’impression afin d’atteindre une utilisation optimale des différents modèles d’imprimantes au vu des besoins en impression ;
• L’observation et la qualification des sources de coûts inutiles ;
• La nécessité de renouveler ou non certains modèles afin d’atteindre une rentabilité optimale et un confort d’utilisation maximum ;
• Une optimisation de l’utilisation et une réduction des plages d'indisponibilité permettent de limiter les pertes de temps aussi bien au niveau des utilisateurs que du helpdesk.

• Réduction des coûts
• Performance accrue
• Facilité de gestion et de suivi
• Satisfaction des utilisateurs et administrateurs

L'audit quantitatif permet d'identifier les informations statistiques liées à votre parc d'imprimantes: 

• Nombre de pages imprimées par imprimante
• Fréquence des pannes
• Taux d'utilisation par imprimante
• Plages horaires d’utilisation 

SYSTEMAT utilise pour ce faire le logiciel Watchdoc (Doxense) de gestion et d’optimisation des systèmes d'impression.

Après la phase de collecte des informations objectives, vient l'audit qualitatif et l'analyse des résultats. Pour ce faire, les spécialistes printing de SYSTEMAT se rendent sur site pour une série d'interviews qui permettent de:

• Mieux interpréter les chiffres « froids » fournis par le logiciel Watchdoc
• Prendre en compte les spécificités d’un département
• Dégager les pistes à prendre en considération dans l'objectif d’optimisation du parc 

En plus, les visites sur site permettent à SYSTEMAT de:  

• Repérer l’emplacement "physique" de chacune des machines dans chaque bâtiment/département
• Sur cette base, mieux organiser les regroupements et consolider les volumes d’impression si nécessaire
• Identifier certaines imprimantes à ne pas déplacer/enlever parce qu'elles remplissent des missions spécifiques