Les efforts engagés par Systemat depuis de nombreuses années en matière de normes ISO (9001 et 20000) offre une garantie de méthodologie et de contrôle dans la gestion des services.

Les Managed Services de SYSTEMAT s'appuient sur des indices de performance (KPI) mesurables, régulièrement analysés et contrôlés suivant les principes ITIL et IT Service Management ISO 20000.

L'organisation et le contrôle des Managed Services de SYSTEMAT repose sur les principes PDCA de la roue de Deming:
Chez SYSTEMAT, les engagements contractuels sont contrôlés à 3 niveaux:
Les éventuelles pénalités prévues par le SLA sont définies de commun accord suivant le niveau d'exigence de chaque client, et toujours proportionnelles à la valeur du service offert.
"La notion d’incentive en cas de dépassement positif du niveau de service donne une chance supplémentaire à la relation « win-win », estime Charles Michiels, Services Quality Manager chez SYSTEMAT. Parce qu’une convention qui ne prévoit que des pénalités est souvent déséquilibrée en faveur du client. Mais ne nous leurrons pas, le fournisseur de services cherchera toujours à couvrir son risque et cela se traduira par un coût plus élevé. Une prime à l’assurance en quelque sorte. Dans nos négociations, nous visons à faire évoluer le principe de pénalité en une faculté de renoncement ou de changement des termes du contrat. Parce que les causes de « non-atteinte » des objectifs fixés peuvent être multiples, simultanées et d’origine diverses souvent indépendantes de la volonté des parties. Ce système nous paraît plus honnête, plus souple et moins contraignant pour les deux parties".
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